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ProductoGestiónRequisitos

Brief técnico: la plantilla que evita sobrecostes y malentendidos

Un buen brief evita cambios de alcance y mantiene a negocio y tecnología alineados. Usa esta estructura antes de pedir propuestas o asignar un equipo interno.

18/2/20253 min de lecturaEquipo Qubelia

Puntos clave

  • Contexto y objetivos
  • Alcance y priorización
  • Riesgos, seguridad y datos
Revision express en 72 hChecklist accionable
01

Contexto y objetivos

  • Problema, usuarios afectados y objetivo de negocio cuantificable.

  • Supuestos de éxito y lo que no está en alcance.

  • Stakeholders y responsable único de decisiones.

02

Alcance y priorización

  • Historias de usuario priorizadas (Must/Should/Could).

  • Integraciones necesarias y APIs disponibles.

  • Criterios de aceptación claros y demo-ready.

03

Riesgos, seguridad y datos

  • Riesgos conocidos (legales, técnicos, dependencias externas).

  • Requisitos de seguridad y cumplimiento básicos (logs, backups, acceso).

  • Modelo de datos y fuentes de verdad (CRM, ERP, data warehouse).

04

Métricas y entrega

  • KPIs a medir desde el día 1: adopción, tiempo de tarea, errores.

  • Plan de QA y entorno de staging obligatorios.

  • Checklist de handover: manuales, accesos, credenciales y soporte.

Preguntas frecuentes

¿Quién debe redactar el brief?+

Producto/negocio con input técnico. Un responsable único que consolide feedback y decida prioridades.

¿Cómo evitar cambios de alcance?+

Prioriza en Must/Should/Could, define criterios de aceptación y bloquea nuevas peticiones hasta el siguiente sprint o fase.

¿Qué formato usar?+

Documento ligero con secciones fijas y tablas (alcance, riesgos, dependencias). Versiona el archivo y comparte un histórico de cambios.

Lo aplicamos juntos?

Preparamos un plan accionable para tu caso, enlazamos con el servicio adecuado y dejamos todo medible desde el dia 1.