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Herramienta gratuita

Calculadora de ROI de automatización

Introduce los datos de tu proceso manual y calcula en 2 minutos el ahorro potencial, las horas recuperables y el tiempo de retorno de la inversión.

Tiempo

2 min

Resultado

Inmediato

Registro

No requerido

01 — Procesos a automatizar

Añade hasta 5 procesos. Cada tipo activa benchmarks del sector.

1

Formularios, registros, actualización de sistemas

Coste laboral total incluidos SS

Ref. Entrada de datos: 75

Ref. sector para «Entrada de datos»: 85%

02 — Inversión del proyecto

La complejidad de integración aplica un multiplicador sobre el coste base.

Proceso simple 8–15 k · ERP/CRM 20–50 k · Complejo 50 k+

Multiplica el desarrollo base por 1.25×

Plataformas RPA, herramientas de integración, SaaS de automatización

Referencia sector: 15–20% del coste de desarrollo

Inversión total año 1: 22.500 €Mantenimiento año 2–3: 3825 € / año

Benchmarks estándar del sector

Oportunidad alta

Payback ≤ 12 meses. Caso de negocio sólido.

Ahorro anual potencial

24.225 €

Escenario base · 1 proceso

Coste actual / mes

2375 €

Ahorro / mes

2019 €

Horas recuperadas / mes

68 h

≈ 0,43 FTE equivalente

Payback estimado

11,1 meses

ROI a 3 años

178%

VAN a 3 años (10%)

9052 €

Proyección 3 años

Año 122.500 €21.803 €-698 €
Año 23825 €24.225 €+20.400 €
Año 33825 €24.225 €+20.400 €

Composición del ahorro mensual

Ahorro laboral1700 € · 84%
Ahorro en errores319 € · 16%

¿Quieres validar estas cifras con datos reales?

En 45 min ajustamos la estimación a tu operativa y definimos el alcance mínimo viable para empezar a ver retorno en 3–6 meses.

Quiero adaptar esto a mi empresa

Cómo interpretar este cálculo

  1. 01Estimación basada en tus datos y en benchmarks del sector (UiPath, Automation Anywhere, McKinsey). El escenario «Conservador» aplica −40% sobre los beneficios para reflejar la incertidumbre real de un proyecto nuevo.
  2. 02El ROI real depende del nivel de madurez del proceso, las integraciones existentes y la adopción del equipo. El año 1 incorpora un factor del 90% sobre el ahorro proyectado por la curva de aprendizaje.
  3. 03El VAN (Valor Actual Neto) descuenta los flujos al 10% anual. Un VAN positivo indica que el proyecto genera valor por encima del coste de capital de referencia. En el diagnóstico ajustamos con datos reales de tu operación.