01
Duplicidad de trabajo y errores evitables
El equipo repite tareas entre CRM, ERP, email, hojas de cálculo y formularios con riesgo constante de fallo.
Automatización · Integraciones · IA aplicada
Conectamos tus sistemas. Eliminamos lo repetitivo. Sin cajas negras.
Integraciones entre CRM, ERP, formularios, email, APIs y bases de datos. Flujos robustos con logs, alertas, reintentos y trazabilidad. Con IA donde de verdad ahorra horas — no como argumento de venta.
Lo que también te diremos
Si lo tuyo es un solo flujo simple sin recorrido futuro, montarlo en una hora con Make y olvidarse es honestamente más barato. Te lo decimos antes de proponer proyecto.
- Stack
- n8n · Make · código
- Primera entrega
- 2–4 semanas
- ROI típico
- 20–60h/mes
- Cajas negras
- Cero
Flujo de integración
CRM
HubSpot
ERP
SAP
Email
postmark
Logs
alertas
Reintentostrazables · idempotente
01
Antes vs después
El mismo flujo, doce minutos contra seis segundos.
Una secuencia operativa típica de captación. Antes corre con manos. Después corre sola, deja logs, se reintenta si falla, y entrega métrica.
Antes · flujo manual
Formulario llega a email genérico
↓ alguien lo lee cuando puede
Copy/paste a hoja de cálculo
↓ con suerte el mismo día
Crear contacto en CRM a mano
↓ típico error de tecleo
Asignar comercial · ping en Slack
↓ a veces no se hace
Email de bienvenida manual
~12 minpor lead · con error humano
Después · flujo orquestado
Webhook captura el formulario · 200ms
↓ validación · enriquecimiento
Contacto creado/actualizado en CRM
↓ regla por origen + score
Asignación automática a comercial
↓ Slack + email + tarea CRM
Email de bienvenida disparado
↓ logs + reintento si falla
Métrica disponible en dashboard
~6 segpor lead · con logs y reintentos
02
Síntomas
Si te resulta familiar, llevas perdiendo tiempo desde hace meses.
La operativa mal conectada no se ve en una sola tarea — se ve en la suma de muchas. Estos son los cuatro síntomas más comunes en empresas B2B con cinco o más herramientas digitales.
02
Flujos montados sin diseño técnico
Hay automatizaciones improvisadas que funcionan hasta que cambia un campo, un webhook o una API.
03
Datos desalineados entre sistemas
Ventas, operaciones y administración trabajan con versiones distintas de la misma información.
04
Falta de alertas y seguimiento
Cuando algo se rompe, se detecta tarde y el equipo lo descubre por las consecuencias, no por el sistema.
03
ROI medible
Lo que recuperáis al mes — no proyecciones, números reales.
Cuatro automatizaciones que solemos montar primero, con su coste manual antes y su coste automatizado después. Sumadas, suelen superar las 70 horas/mes.
Flujo
Manual
Auto
Ahorro
- Sincronización CRM ↔ ERP8 h/sem0 h32 h/mes
- Conciliación de pagos6 h/sem30 min/sem22 h/mes
- Generación de informes4 h/semautomático16 h/mes
- Onboarding cliente2 h/cliente5 mindepende volumen
Ahorro típico mensual acumulado70+ h/mes
04
Casos típicos
Las tres formas más comunes en que esto aterriza.
Escenario 01
Sincronización entre CRM y ERP
Clientes, pedidos, presupuestos o estados viajan entre sistemas con reglas claras y menos intervención manual.
Muy útil cuando comercial y operaciones necesitan trabajar sobre el mismo dato.
Escenario 02
Automatización de flujos internos
Solicitudes, aprobaciones, reporting, notificaciones o generación documental dejan de depender de revisar bandejas y excels.
Suele tener impacto rápido en equipos pequeños con mucha repetición.
Escenario 03
Reporting y control de datos
Consolidamos fuentes, limpiamos reglas y dejamos paneles o alertas para detectar incidencias antes.
Importante cuando la empresa ya opera con varias herramientas conectadas entre sí.
05
Lo que conectamos
Sistemas, datos y eventos que viajan entre herramientas — bien.
No es 'usamos n8n'. La clave es el diseño del flujo, las reglas de sincronización, el manejo de errores y el mantenimiento. Estas son las piezas que solemos tocar.
- SAP · Holded · A3 · Odoo
- Salesforce · HubSpot · Pipedrive
- ERP a medida · APIs propias
- Webhooks · colas · eventos
- Email transaccional · Postmark
- Hojas de cálculo · Google Sheets
- Formularios · Typeform · Tally
- Calendarios · Google · Outlook
- Firma digital · Docusign · Signaturit
- Logs · Sentry · BetterStack
- Bases de datos · PostgreSQL · MySQL
- IA: clasificación · extracción · OCR
06
Decisión
Cuándo automatizar — y cuándo es matar moscas a cañonazos.
No todo problema operativo se arregla con un flujo. A veces es un proceso mal definido, no una herramienta mal conectada.
Cuándo sí
- Hay varias herramientas que ya deberían hablar entre sí y no lo hacen bien.
- El coste del trabajo manual repetitivo es visible en horas, errores o quejas.
- Necesitáis trazabilidad, mantenimiento y diseño técnico serio de los flujos.
- Queréis automatizar sin crear una caja negra que nadie pueda tocar mañana.
Cuándo no
- Solo se busca una automatización puntual sin criterio de continuidad.
- No existe ninguna definición mínima del proceso o del dato correcto.
- Se espera resultado crítico sin revisar riesgos, validaciones o fallback.
- La necesidad real es un sistema propio más amplio, no integraciones.
07
La IA, sin marketing
La metemos cuando ahorra horas. No para tener algo que vender.
Aquí dejamos por escrito dónde la IA aporta y dónde es ruido. Esta página es honesta porque queremos clientes que sepan dónde están entrando.
Sí encaja
Clasificación masiva
Triage de tickets, emails, documentos por categoría · IA acierta el 95%+ con prompt bien hecho
Extracción de datos no estructurados
PDFs de facturas, contratos, formularios escaneados · valida contra reglas del negocio
Resumen y síntesis
Actas, conversaciones largas, contenido de soporte · genera estructura sobre texto bruto
Asistencia interna
Chatbot que sabe vuestra documentación · RAG sobre conocimiento propio, no GPT genérico
Mejor no
Reglas deterministas
Si X entonces Y, un if/else o una API basta. Meter IA solo encarece y añade no determinismo
Datos críticos sin tolerancia a error
Pagos, contabilidad, compliance · la IA aún se equivoca. No es la capa de decisión
Volumen bajo
10 docs al mes · el coste por llamada y la complejidad operativa no compensan el ahorro
Quedar bien con el consejo
'Nuestra empresa usa IA' no es un caso de uso. Es marketing interno · no resuelve nada
08
Cómo trabajamos
Mapa primero. Construcción después. Observabilidad siempre.
Antes de tocar n8n, Make o código, definimos qué sistema manda en cada dato y qué pasa cuando algo se rompe. Sin esto, las automatizaciones se caen al primer cambio.
- 01
Mapa de datos y procesos
Definimos qué sistema manda en cada entidad, qué evento dispara el flujo y dónde están los riesgos.
- 02
Diseño técnico del flujo
Elegimos arquitectura, reglas de sincronización, logs, alertas y estrategia de mantenimiento.
- 03
Implementación y pruebas
Construimos, validamos casos límite y dejamos entornos y controles para producción, no solo un prototipo.
- 04
Seguimiento operativo
Revisamos errores, calidad de datos y oportunidades de mejora a medida que el flujo entra en rutina.
09
Qué entregamos
Lo que se queda en producción cuando terminamos.
Lo que llevas a casa
Sin asteriscos, sin sorpresas. Lo que aparece aquí es lo que entregamos en el alcance acordado.
- 01Mapa de procesos, fuentes de verdad y puntos de fallo.
- 02Diseño de integraciones, reglas de sincronización y manejo de errores.
- 03Automatizaciones operativas con observabilidad y fallback donde haga falta.
- 04Reporting, alertas y documentación para mantener el sistema vivo.
- 05Revisión de escalabilidad para evitar dependencias frágiles.
Documentación del flujo, accesos a logs, alertas configuradas en Slack o email, runbook básico de incidencias y formación al equipo si se necesita.
10
Resultados reales
Horas recuperadas, errores eliminados, datos consistentes.
Banco Santander
Software interno y trazabilidad operativa
Centralizar validaciones, estados y visibilidad sobre procesos bancarios con alta exigencia de control.
100%auditoría trazada
Unicaja Banco
Automatización de reporting y cierres
Reducir tareas repetitivas de consolidación, validación y cierre con datos más fiables y menos fricción.
-70%tiempo de cierre
11
Preguntas frecuentes
Lo que se pregunta antes de empezar.
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